Documenten
Centraliseer en deel al je belangrijke documenten op SyndicusOnline. Zorg er zo voor dat iedereen toegang heeft tot deze bestanden. Je kan:
- Documenten uploaden als syndicus en als mede-eigenaar
- Deze bestanden downloaden als syndicus en als mede-eigenaar
- Deze bestanden benoemen en categoriseren
- Een mail uitsturen met deze bestanden in naar alle mede-eigenaars
Via de tab Documenten in de linkerbalk kan je alle documenten raadplegen en downloaden en nieuwe documenten toevoegen.
Een document toevoegen doe je via de knop rechtsboven. Vervolgens vul je de details in van het document en upload je het bestand. Je kan hier nog aangeven om ook direct een mail te sturen naar je mede-eigenaars om hen op de hoogte te stellen van een nieuw document in hun portaal.
Mede-eigenaars kunnen ook gemakkelijk documenten raadplegen en toevoegen via hun eigenaarsportaal. Ze kunnen de documenten downloaden via de download knop of ze online zien. Zelf toevoegen doen ze via de knop Nieuw. Wanneer zij deze toevoegen, gaat deze nog goedgekeurd moeten worden door de syndicus. Zij krijgen bij documenten nu het document te zien met “goedkeuring vereist”. Je kan deze dan goedkeuren door op de groene duim te klikken.
Eigenaarsportaal:
Syndicus:
