Nadat de boekhouding van je gebouw geactiveerd is, kan je beginnen met facturen inboeken. Dit doe je altijd in het journaal. Klik hiervoor links in het menu op Boekhouding » “Journaal”.

Je ziet nu een overzicht van alle boekingen die zijn ingegeven. Bovenaan de tabel kan je zoeken naar een verrichting of de boekingen sorteren op dagboek (type) en boekjaar:

Klik nu op het menu rechtsboven “boeking invoeren” en kies “factuur/creditnota”. Je komt dan op het factuur-formulier terecht:

Per factuur dien je de volgende gegevens in te geven:

• Leverancier: Iedere factuur moet een leverancier hebben. Indien je geen leverancier hebt voor een kost, dien je een ander formulier te gebruiken.
• Dagboek: Dit is automatisch het aankoopdagboek.
• Verdeelsleutel: Volg hierin de afspraken zoals gedocumenteerd in het reglement van mede-eigendom. Meer info vind je bij verdeelsleutels.
• Boekjaar.
• Grootboekrekening: Iedere factuur moet geboekt worden op een grootboekrekening van klasse 6. Standaard wordt ieder gebouw voorzien van het minimum genormaliseerd rekeningstelsel, indien je dit wil uitbreiden kan je dat doen via 'grootboekrekening'.
• De rekening waarmee de factuur betaald is.
• Het bedrag in euro. Voor een factuur is dit positief, voor een creditnota negatief.
• De BTW in euro. Indien één van de mede-eigenaars btw-plichtig is, moet op de afrekening de btw apart worden weergegeven. Zie meer daarover in Hoe geef ik de btw apart weer in een afrekening?.
• Omschrijving. Hier zet je de omschrijving van de factuur, deze omschrijving krijg je te zien in je journaal zodat je makkelijk deze terug kan vinden.
• Interne opmerking: een opmerking die enkel zichtbaar is voor de Syndicus en Rekencommissaris.
• De factuurdatum

Eénmaal ingegeven wordt de factuur weergegeven in het journaal, en zijn de kosten al verdeeld in de balans. Boekhoudkundig wordt een factuur ingeboekt door een debetboeking op de gekozen grootboekrekening van klasse 6, en een creditboeking op de grootboekrekening van de gekozen Leverancier.

Tip: klik op de factuur om details te zien. Je kan dan via de tab Grootboek de exacte boeking zien die gebeurd is.