Voorschotten en andere betalingen van of naar eigenaars

Je kunt een voorschot aanmaken door naar Boekhouding → Voorschotten te gaan. Klik daar op Voorschot toevoegen een nieuw voorschot aan te maken.

Daar vul je volgende gegevens in:

• De algemene gegevens
• Het bedrag van het voorschot
• De inhoud van de PDF en mail die opgestuurd wordt

De algemene gegevens

Geef hier het boekjaar in, op welke rekening dit voorschot gestort moet worden en wanneer je dit voorschot wil uitsturen.

Je kan bij frequentie kiezen voor het voorschot maandelijks, jaarlijks of per kwartaal uit te sturen. Indien je als frequentie “onmiddellijk” kiest, wordt het voorschot onmiddellijk ingeboekt in de boekhouding. Bij elke andere frequentie wordt op de eerste dag van de maand/kwartaal/jaar het voorschot ingeboekt.

Het bedrag van het voorschot

Per kavel kies je het bedrag van het voorschot. Je kan het bedrag laten berekenen met een verdeelsleutel, per type kavel of manueel.

De inhoud van de PDF en mail die opgestuurd wordt

Wanneer je aanvinkt: Verzend een betalingsinstructie per mail naar de mede-eigenaars wordt het voorschot met overschrijvingsformulier per mail naar de mede-eigenaars gestuurd.

Belangrijk om te weten:

• Na het toevoegen van een voorschot, worden de verschillende boekingen aangemaakt in je journaal.
• Wanneer je een voorschot verwijdert, zullen de boekingen ook verwijderd worden.
• Indien je voor een kavel het bedrag op 0 euro laat wordt er geen voorschot aangemaakt.

Je kan na inboeken het voorschot en de betalingen bekijken via Boekhouding → Voorschotten. Je kan daar de lopende opvragingen zien en de reeds opgevraagde voorschotten.

Door te klikken op het voorschot, zie je de details van de boekingen per mede-eigenaar. Door te klikken op de omschrijving kan je de PDF met betaalinstructies downloaden. Je kan via de tab Mailing opvolgen wie de mail heeft ontvangen met de betalingsuitnodiging.

Tip: Je kan ook direct alle betaalinstructies downloaden door te klikken op het download icoon rechts van het voorschot bij “Reeds opgevraagd”.