Uitzonderlijke situaties en boekingen

Wanneer een mede-eigenaareen bedrag extra stort op de rekening van de VME doe je dit:

1. Voeg deze storting toe als bankafschrift.
2. Klik op Boekingen Afpunten.
3. Selecteer het bankafschrift en kies in de dropdown voor “Inboeken als betaling aan/van een mede-eigenaar”
4. Klik op uitvoeren.

Het is enkel mogelijk om:

• Eén voorschot af te punten met meerdere bankafschriften.
• meerdere voorschotten met 1 bankafschrift.

Heb je meerdere voorschotten die je wil afpunten met verschillende bankafschriften, kan je best het voorschot of bankafschrift gaan splitsen. Daarna kan je dan 1 op 1 deze afpunten.

Als iemand te veel heeft betaald, kan je deze niet afpunten. Je kan wel het voorschot verhogen zodat je het kan afpunten of het te veel bedrag terug overschrijven en verwerken

Hieronder vind je verschillende troubleshoots die voor een oplossing kunnen zorgen:

Wijzig de factuur en/of bankafschrift wijzigen en sla deze terug op. De afpunting zal ongedaan gemaakt worden. Indien je enkel een vergrootglas te zien krijgt, dien je eerst het vorig boekjaar opnieuw te openen om aanpassingen uit te voeren. Indien de afrekening reeds gepubliceerd is, kan het ook zijn dat je de wijziging niet kan doorvoeren. Hiervoor moet de afrekening ongedaan gemaakt worden. Contacteer ons via de chat en wij helpen je hiermee verder. Let op: normaliter mag een gepubliceerde afrekening niet gewijzigd worden

Bij het afpunten van de betaling of een factuur kan je meegeven dat deze betaald of ingegeven is in het vorig boekjaar waardoor dit weggewerkt wordt. Klik op boekingen afpunten en vervolgens in de dropdown op inboeken als betaling van een factuur van vorig boekjaar.​

1. Ga naar je Journaal.
2. Klik op Boekingen afpunten.
3. Selecteer in de dropdown inboeken als betaling van/naar mede-eigenaar.
4. Klik op uitvoeren.

Dat is momenteel niet mogelijk. Je zal dan je voorschot moeten aanpassen naar het bedrag op het bankafschrift. Bijvoorbeeld: bankafschrift is € 100 en voorschot ingebracht als € 50.

Voorschotten komen in het journaal. Na de ontvangst van betaling geef je dit in als bankafschrift en kan je vervolgens deze afpunten.

Dat is mogelijk. Ga naar journaal en kies rechtboven op Boekingen Afpunten. Kies vervolgens in de dropdown voor Bankafschrift direct inboeken als voorschot.

Dit doe je bij het afpunten van de boeking. Bij het afpunten van een boeking kan je in de dropdown kiezen voor inboeken als betaling als een voorschot te kiezen.

Bij de shortcuts afpunten kan je kiezen voor afpunten als uitzonderlijke opbrengst.