Meldingen

Via de meldingen kunnen mede-eigenaars problemen melden aan de syndicus. Mede-eigenaars kunnen via hun portaal de meldingen bekijken en toevoegen.

De mede-eigenaar geeft een titel, prioriteit en omschrijving aan de melding. Vervolgens kan hij/zij nog een bestand uploaden en kiezen of deze melding voor iedereen zichtbaar moet zijn of enkel voor de syndicus is.

De melding krijgt de status 'open' en wordt toegewezen aan de 'verantwoordelijke techniek' indien ingegeven in de instellingen, anders aan de eerste syndicus.

Je kunt meldingen raadplegen via het menu meldingen, waar je een overzicht krijgt van zowel actieve als opgeloste meldingen. Als je een specifieke melding wilt bekijken, klik je op de titel van de melding om alle details en vervolgopties te zien..

Eénmaal ingegeven krijgt de syndicus de melding per mail, en kan de syndicus via SyndicusOnline de melding beheren. De syndicus kan:

• Prioriteit wijzigen
• Taak naar leverancier aan koppelen
• Herinneringen toevoegen om niets uit het oog te verliezen
• Melding toewijzen aan een andere medewerker
• Status wijzigen in één van de volgende statussen:
  • Opgelost
  • Wordt binnenkort opgelost
  • Heropend
  • Kan niet opgelost worden
  • Uitgesteld
  • Open
  • Wordt behandeld op de volgende AV
  • In behandeling
• Zichtbaarheid wijzigen naar discreet of onzichtbaar
• Een opmerking plaatsen

Van zodra de syndicus de melding update, krijgt de melder én de mede-eigenaars die de melding volgen (via de knop 'deze melding volgen rechtsboven de detailpagina van een melding) een e-mail over de update.

Van zodra een melding opgelost is, kan je die als Syndicus gaan archiveren via de knop onderaan. Deze is dan niet meer te zien in het overzicht van de meldingen in het portaal van de mede-eigenaars.