Taken

Taken zijn geen meldingen, maar kunnen wel aan meldingen worden gekoppeld. Een taak kan specifiek worden toegewezen aan een leverancier, waarna deze taak opgevolgd kan worden door de syndicus. Door een taak te koppelen aan een melding, kan de leverancier direct communiceren over de voortgang, wat zorgt voor transparantie en efficiëntie in het proces.

Taken vind je onder het menupunt Meldingen > Taken. Daar kan je:

• Taken aanmaken.
• een overzicht zien van actieve, opgeloste en gearchiveerde taken.
• Taken updaten.
• Taken toewijzen aan een leverancier of andere syndicus.

Een taak toevoegen doe je:

1. Ga naar Meldingen > Taken.
2. klik op de knop f rechtsboven.
3. Vul de omschrijving in.
4. Je kan ook nog extra notities, herinneringen en betrokken partijen toevoegen via de tabs bovenaan.

Elke taak krijgt een status. Deze status kan je gemakkelijk wijzigen wanneer nodig.

1. Ga naar Meldingen > Taken.
2. Klik op de titel van de taak die je wil updaten.
3. Klik op de blauwe knop “Taak updaten”.
4. Verander de status, prioriteit en verantwoordelijke.
5. Voeg ook nog een omschrijving in zodat iedereen weet wat er precies veranderd is.
6. Klik op opslaan.

tip: Je kan via de tab documenten ook nog bestanden toevoegen aan de taak.