====== Een vergadering houden ======
----
Nadat je jouw [[een_vergadering_plannen|vergadering hebt aangekondigd]], kan je deze ook houden via SyndicusOnline. Door je vergadering te houden in Syndicusonline zorg je ervoor dat je de vergadering gestructureerd verloopt. Zo kan je de stemmingen uitvoeren, de dagorde overlopen, de aanwezigheden beheren en automatisch een rapport laten opmaken.

----

Het **starten van een vergadering** kan je doen via je overzicht van Algemene Vergaderingen,
{{ :starten_1.png?600|}}
of je kan der vergadering starten na het klikken op deze vergadering.
{{ :starten_2.png?600|}}

====== Tijdens de vergadering ======

Wanneer je een vergadering hebt gestart heb je tabs:
  - [[een_vergadering_houden#De_Aanwezigheden|De Aanwezigheden]]
  - [[een_vergadering_houden#De Dagorde|Dagorder]]

===De aanwezigheden===

Bij de **aanwezigheden** kan je aanduiden wie aanwezig is en wie afwezig. Je kan hier ook zien wie een **volmacht** heeft gegeven of nog een volmacht toevoegen. Je kan deze lijst ook afdrukken ({{ ::aanwezigheidslijst_vergadering.pdf |zie voorbeeld}}) voor mee te nemen in de vergadering.
{{ ::aanwezigheden.png?400|}}
Wanneer er niet genoeg aanwezigen zijn, zal SyndicusOnline je ook een melding geven hiervan.
{{ ::niet_voldoende_aanwezigen.png?600|}}

Rechtsboven krijg je ook een altijd overzicht van de aanwezigen (samen met de aanwezige aandelen) en de duurtijd van de vergadering.
{{ ::overzicht_aanwezigen_en_duurtijd.png?200|}}

===De dagorde===

{{ ::dagorde_overzicht_2.png?500|}}

Bij de dagorde kan je de verschillende vergaderpunten overlopen en **stemmingen** hierover laten uitvoeren via SyndicusOnline. Houd deze tab open tijdens je vergadering om zo elk punt te overlopen. Per punt krijg je de mogelijkheid om **notities** toe te voegen die dan automatisch in het **verslag** komen te staan. 
{{ ::verslag_per_vergaderpunt.png?400|}}

Wanneer **een stemming** vereist is, krijg je ook een tab voor de stemmingen. De deelnemers kunnen nu via hun eigen inlog deze stemming meevolgen en uitvoeren. Je kan hier ook zelf de stemming ingeven als Syndicus. 
{{ ::stemming_in_dagorde.png?400|}}
**Tip**: Behoud controle over de stemmingen door de knop //Stemmen toegelaten// enkel aan te zetten tijdens de stemmingen.
{{ ::stemmen_toegelaten.png?200|}}

====== Afsluiten van een vergadering ======

De vergadering afsluiten doe je door te klikken op de //Stemming beëindigen// (wees gerust, dit is niet definitief. Je kan altijd de stemming en vergadering terug heropenen). 
Na het afsluiten krijg je het **verslag** te zien en kan je dit nog aanpassen indien nodig.
{{ ::verslag_nakijken.png?400|}}
Vervolgens ga je het verslag **ondertekenen**. Dit kan digitaal gedaan worden via SyndicusOnline door de syndicus en door de deelnemers. Klik op //Ondertekenen//. Wil je handtekeningen opnieuw invoeren, klik dan op //Verslag wijzigen//.
{{ ::ondertekenen.png?400|}}
Ten slotte kan je nog het **verslag versturen**. Jij en je mede-eigenaars kunnen ook altijd het verslag nog raadplegen en downloaden via SyndicusOnline via //Alg. Vergaderingen > Overzicht// en vervolgens klik je op de vergadering.