Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisie | ||
voorschotten_en_andere_betalingen_van_of_naar_mede-eigenaars [2017/12/26 17:39] – mbogaert | voorschotten_en_andere_betalingen_van_of_naar_mede-eigenaars [2024/12/05 13:16] (huidige) – robclaes | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Voorschotten en andere betalingen van of naar eigenaars ====== | ====== Voorschotten en andere betalingen van of naar eigenaars ====== | ||
- | ===== 1. Voorschotten ===== | ||
- | U kan een voorschot opmaken via het menu van een gebouw -> boekhouding -> Voorschotten. Na klikken op ' | ||
- | {{ : | ||
- | Per kavel kiest u het bedrag van het voorschot. U kan het bedrag laten bereken met een verdeelsleutel, | ||
- | Na de bedragen per kavel kan u ook een boodschap en een frequentie ingeven, en kiezen om het voorschot per mail naar de mede-eigenaars te sturen: | ||
- | {{ : | ||
- | Indien u als frequentie " | ||
- | Wanneer u kies om een e-mail naar de mede-eigenaars | + | ===== 1. Voorschotten inboeken ===== |
+ | Je kunt een voorschot aanmaken door naar Boekhouding | ||
+ | |||
+ | Daar vul je volgende gegevens in: | ||
+ | * De algemene gegevens | ||
+ | * Het bedrag van het voorschot | ||
+ | * De inhoud van de PDF en mail die opgestuurd wordt | ||
+ | |||
+ | **De algemene gegevens** | ||
+ | |||
+ | Geef hier het boekjaar in, op welke rekening dit voorschot gestort moet worden en wanneer je dit voorschot wil uitsturen. | ||
+ | |||
+ | Je kan bij frequentie kiezen voor het voorschot maandelijks, | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | **Het bedrag van het voorschot** | ||
+ | |||
+ | Per kavel kies je het bedrag van het voorschot. Je kan het bedrag laten berekenen met een verdeelsleutel, | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | **De inhoud van de PDF en mail die opgestuurd wordt** | ||
+ | |||
+ | Wanneer je aanvinkt: **Verzend een betalingsinstructie per mail naar de mede-eigenaars** wordt het voorschot met overschrijvingsformulier per mail naar de mede-eigenaars gestuurd. | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | **Belangrijk om te weten:** | ||
+ | * Na het toevoegen van een voorschot, worden de verschillende boekingen aangemaakt in je journaal. | ||
+ | * Wanneer je een voorschot verwijdert, zullen de boekingen ook verwijderd worden. | ||
+ | * Indien je voor een kavel het bedrag op 0 euro laat wordt er geen voorschot aangemaakt. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. Voorschotten beheren en downloaden ===== | ||
+ | Je kan na inboeken het voorschot en de betalingen bekijken via Boekhouding -> Voorschotten. Je kan daar de lopende opvragingen zien en de reeds opgevraagde voorschotten. | ||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | Door te klikken op het voorschot, zie je de details van de boekingen per mede-eigenaar. Door te klikken op de omschrijving kan je de PDF met betaalinstructies downloaden. Je kan via de tab Mailing opvolgen wie de mail heeft ontvangen met de betalingsuitnodiging. | ||
+ | |||
+ | **Tip:** Je kan ook direct alle betaalinstructies downloaden door te klikken op het download icoon rechts van het voorschot bij "Reeds opgevraagd" | ||
- | U kan na inboeken het voorschot en de betalingen bekijken via Boekhouding -> voorschotten: | ||
- | {{ : | ||
- | Wanneer u klikt op het pdf icoontje kan u de betalingsinstructies voor alle kavels van dit voorschot in één keer downloaden. Als u op de boodschap van het voorschot kan u de detailboekingen zien, alsook per kavel de betalingsinstructies downloaden. |