Het Journaal

Nadat de boekhouding van uw gebouw geactiveerd is, kan u beginnen met facturen inboeken. Dit doet u altijd in het journaal. Klik hiervoor links in het menu op Boekhouding » “Journaal”.

U ziet nu een overzicht van alle boekingen die zijn ingegeven. Bovenaan de tabel kan u de boekingen sorteren op dagboek (type), boekjaar en periode:



Factuur inboeken

Klik nu op het menu rechtsboven “boeking invoeren” en kies “factuur/creditnota”. U komt dan op het factuur-formulier terecht:

Per factuur dient u de volgende gegevens in te geven:

  • Leverancier: Iedere factuur moét een leverancier hebben. Indien u geen leverancier hebt voor een kost, dient u een ander formulier te gebruiken.
  • Dagboek: Dit is automatisch het aankoopdagboek.
  • Verdeelsleutel: Volg hierin de afspraken zoals gedocumenteerd in het reglement van mede-eigendom. Meer info vindt u bij verdeelsleutels.
  • Boekjaar.
  • Periode: u kan geen afgesloten periode kiezen.
  • Grootboekrekening: Iedere factuur moet geboekt worden op een grootboekrekening van klasse 6. Standaard wordt ieder gebouw voorzien van het minimum genormaliseerd rekeningstelsel, indien u dit wil uitbreiden kan u dat doen via 'grootboekrekening'.
  • De rekening waarmee de factuur betaald is.
  • Het bedrag in euro. Voor een factuur is dit positief, voor een creditnota negatief.
  • De BTW in euro. Indien één van de mede-eigenaars btw-plichtig is, moet op de afrekening de btw apart worden weergegeven. Zie meer daarover in Hoe geef ik de btw apart weer in een afrekening?.
  • De boodschap van de factuur. Meestal is dit het factuurnummer.
  • Eventuele opmerkingen.
  • De factuurdatum.

Eénmaal ingegeven wordt de factuur weergegeven in het journaal, en zijn de kosten al verdeeld in de balans. Boekhoudkundig wordt een factuur ingeboekt door een debetboeking op de gekozen grootboekrekening van klasse 6, en een creditboeking op de leveranciersrekening.

U kan nu de factuur afpunten.

Wouter Van Tichelen, 2018/01/25 19:05

Is het mogelijk om hier een digitale versie van de factuur aan te koppelen? Zo kan je makkelijk ten allen tijde de factuur opvragen.

Maarten Bogaert, 2018/03/06 10:58

Dit is inderdaad mogelijk via het journaal. Klik op de omschrijving van de factuur, en in de verschenen popup is een veld om een bestand te koppelen.

Enter your comment. Wiki syntax is allowed:
X L Q F T