Automatisch importeren van bankafschriften via Codabox

1. Om de automatische import van de bankafschriften te activeren, dien je eerst de boekhouding van een gebouw geactiveerd te hebben.
2. Neem daarna contact op met syndicusonline via info@syndicusonline.com om je codabox account aan te maken. Na het tekenen van de vereiste documenten duurt het gemiddeld 6 weken vooraleer de eerste codabestanden toekomen bij SyndicusOnline.
3. Van zodra dit het geval is, krijg je van codabox een token opgestuurd. Dit dien je in te geven bij Modules > Boekhouding. Ben je vrijwillige syndicus, contacteer dan SyndicusOnline hiervoor.
4. Binnen de 24u nadat dit token is ingegeven, kan je bij instellingen van je gebouw de koppeling leggen met de specifieke codabox-id van je gebouw:
5. Van zodra deze koppeling is gelegd, ga je in de boekhouding naar Boeking invoeren > Automatisch Importeren.
6. Klik daar op “importeren” en indien alles correct is, zouden je bankafschriften hierna automatisch ingeboekt moeten zijn.

• Ik krijg de melding “Het coda startbedrag (€xxxx op xx/xx/20xx - uitreksel #x) komt niet overeen met het saldo op de bankrekening(€xxx,xx).

Dit betekent dat de coda bestanden niet volgen op de bankafschriften die je manueel hebt ingegeven, of op het startbedrag dat je bij activatie hebt ingegeven. In het eerste geval dien je de tussenliggende bankafschriften nog manueel in te geven, in het andere geval is je berekening van het beginkapitaal op je rekening niet correct. Je kan de boekhouding resetten en deze gegevens opnieuw (correct) ingeven.